01Если теряются обращения
Постройте путь от первого сообщения до ответственного: вопросы, контакт, приоритет и запись в CRM. Для сложного запроса предусмотрите передачу человеку. Результат приёмки: данные доходят до нужной системы и не создают незаметных дублей.
02Если продажа требует длинной переписки
Каталог помогает человеку выбрать товар, а сценарий заказа собирает состав покупки и данные для выполнения. При большом ассортименте и фильтрах подходит Mini App. Важны актуальные остатки, статусы и обработка незавершённых заказов.
03Если запись держится на менеджере
Покажите клиенту доступное время, подтвердите выбор и дайте понятный способ перенести или отменить запись. Источник расписания должен быть единым, иначе автоматизация создаст новые конфликты.
04Если команда отвечает на одно и то же
Начните с дерева частых вопросов. Когда нужен поиск по большому объёму материалов, рассмотрите ИИ с базой знаний. В обоих случаях определите, когда подключается сотрудник и какой контекст он получает.
05Как выбрать первую автоматизацию
Сопоставьте частоту процесса, стоимость ручного действия, стабильность правил и риск ошибки. Чем понятнее правила и критерий завершения, тем легче проверить пользу первой версии. Редкий и постоянно меняющийся процесс обычно требует больше обсуждения.